Skip to main content
Solved

Add Serial No Reference to Checklist (API or Import)

C
Sidekick (Customer)
Forum|alt.badge.img+9

I am trying to add a Serial No reference to a checklist through either API or a custom import template. The import template I have tried to create just fails. I am getting close with the API, and can insert an Activity Reference, but when specifying a serial, nothing happens.

<root
    xmlns:dt="urn:schemas-microsoft-com:datatypes">
    <session email="" alias="">
        <state bc_name="Checklist">
            <action name="declare">
                <attribute dtype="string" in_var="" out_var="" name="CheckListID" value="" />
            </action>
            <action name="getdescrtableex">
                <attribute in_var="" out_var="CheckListID" table_name="checklist" element_name="cl_id" search_criteria="cl_name= 'RNZ Rego Reminder'" default_value="" />
            </action>
            <action name="data">
                <main>
                    <row number="1">
                        <cl_id dtype="int" in_var="CheckListID" out_var="">
                            <![CDATA[25]]>
                        </cl_id>
                    </row>
                </main>
                <checklist_reference>
                    <row number="1">
                        <activity_id in_var="" out_var="">
                            <![CDATA[FT_ASSIST]]>
                        </activity_id>
                        <cc_serial_no in_var="" out_var="">
                            <![CDATA[X615F950003]]>
                        </cc_serial_no>
                        <bo_search_keys>
                            <item>
                                <name>activity_id</name>
                                <value>
                                    <![CDATA[FT_ASSIST]]>
                                </value>
                            </item>
                        </bo_search_keys>
                    </row>
                </checklist_reference>
            </action>
        </state>
    </session>
</root>

Best answer by Joshua Liem

Hi Chris,

 

Please use the item_id instead of cc_serial_no.

Below is the API sample. Good luck.

<root
    xmlns:dt="urn:schemas-microsoft-com:datatypes">
    <session email="" alias="">
        <state bc_name="Checklist">
            <action name="declare">
                <attribute dtype="long" in_var="" out_var="" name="CheckListID" value="" />
                <attribute dtype="long" in_var="" out_var="" name="ItemID" value="" />
            </action>
            <action name="getdescrtableex">
                <attribute in_var="" out_var="CheckListID" table_name="checklist" element_name="cl_id" search_criteria="cl_name= 'Minimum Call Procedure for PRO series'" default_value="" />
            </action>
            <action name="getdescrtableex">
                <attribute in_var="" out_var="ItemID" table_name="item" element_name="item_id" search_criteria="serial_no= 'X615F950003'" default_value="" />
            </action>
            <action name="data">
                <main>
                    <row number="1">
                        <cl_id dtype="int" in_var="CheckListID">in_var</cl_id>
                    </row>
                </main>
                <checklist_reference>
                    <row number="1">
                        <activity_id in_var="" out_var="">
                            <![CDATA[FT_ASSIST]]>
                        </activity_id>
                        <item_id in_var="ItemID">in_var</item_id>
                        <bo_search_keys>
                            <item>
                                <name>activity_id</name>
                                <value>
                                    <![CDATA[FT_ASSIST]]>
                                </value>
                            </item>
                            <item>
                                <name>item_id</name>
                                <value in_var="ItemID">in_var</value>
                            </item>
                        </bo_search_keys>
                    </row>
                </checklist_reference>
            </action>
        </state>
    </session>
</root>

View original

J
Superhero (Employee)
Forum|alt.badge.img+12
  • Joshua Liem
  • Superhero (Employee)
  • February 7, 2024

Hi Chris,

 

Please use the item_id instead of cc_serial_no.

Below is the API sample. Good luck.

<root
    xmlns:dt="urn:schemas-microsoft-com:datatypes">
    <session email="" alias="">
        <state bc_name="Checklist">
            <action name="declare">
                <attribute dtype="long" in_var="" out_var="" name="CheckListID" value="" />
                <attribute dtype="long" in_var="" out_var="" name="ItemID" value="" />
            </action>
            <action name="getdescrtableex">
                <attribute in_var="" out_var="CheckListID" table_name="checklist" element_name="cl_id" search_criteria="cl_name= 'Minimum Call Procedure for PRO series'" default_value="" />
            </action>
            <action name="getdescrtableex">
                <attribute in_var="" out_var="ItemID" table_name="item" element_name="item_id" search_criteria="serial_no= 'X615F950003'" default_value="" />
            </action>
            <action name="data">
                <main>
                    <row number="1">
                        <cl_id dtype="int" in_var="CheckListID">in_var</cl_id>
                    </row>
                </main>
                <checklist_reference>
                    <row number="1">
                        <activity_id in_var="" out_var="">
                            <![CDATA[FT_ASSIST]]>
                        </activity_id>
                        <item_id in_var="ItemID">in_var</item_id>
                        <bo_search_keys>
                            <item>
                                <name>activity_id</name>
                                <value>
                                    <![CDATA[FT_ASSIST]]>
                                </value>
                            </item>
                            <item>
                                <name>item_id</name>
                                <value in_var="ItemID">in_var</value>
                            </item>
                        </bo_search_keys>
                    </row>
                </checklist_reference>
            </action>
        </state>
    </session>
</root>

C
Sidekick (Customer)
Forum|alt.badge.img+9
  • csjohnstone
  • Sidekick (Customer)
  • February 7, 2024

Thank you Joshua. That's incredibly helpful.

 

If I want to remove a reference entry by item id, do I just do a delete action instead of data?

C
Sidekick (Customer)
Forum|alt.badge.img+9
  • csjohnstone
  • Sidekick (Customer)
  • February 8, 2024

I think I figured delete out. Just add delete = “true” to the row.

J
Superhero (Employee)
Forum|alt.badge.img+12
  • Joshua Liem
  • Superhero (Employee)
  • February 8, 2024

Hi Chris,

 

For delete you need to specify it in API as sample below

<checklist_reference>
          <row delete="true">
            <item_id>2782982</item_id>
            <bo_search_keys>
              <item>
                <name>item_id</name>
                <value>2782982</value>
              </item>
            </bo_search_keys>
          </row>

</checklist_reference>

Reply


Terms & ConditionsCookie settings

Cookie policy

We use cookies to enhance and personalize your experience. If you accept you agree to our full cookie policy. Learn more about our cookies.

 
Cookie settings